בכל תהליך של סחר בינלאומי
יש ניירת
הן ב B 2B
או
B2C
המסמכים הבסיסיים בדרך כלל הם:
INVOICE
PACKING LIST
ובנוסף מסמכים יעודיים למוצר ומסמכי שילוח.
בשנים האחרונות יש מגמה של-
מסחר בינלאומי ללא נייר
PLT
PAPERLESS TRADE
בפועל המשמעות היא שיש מסמכים ממוחשבים.
אך בכל מקרה
החשוב הוא- תוכן המסמך התואם את ההסכמות בין המוכר לקונה
ותנאי המכר -INCOTERMS
-בעיסקת יצוא- מומלץ להעביר לקונה עותק מגירסה סופית של המסמך ולקבל אישור שלו לפניהמשלוח
-בעיסקת יבוא- לפני ביצוע השילוח לבקש עותק של גירסה סופית מהספק ולקבל אישור מהקונה ומסוכן המכס של היבואן שאכן המסמך תואם
את דרישות היבוא כפי שסוכם בין הספק לקונה.
שמירה על נוהל זה תמנע הרבה טעויות ואי הבנות בשרשרת הלוגיסטית בסחר בינלאומי.