כאשר מזמינים מטען כלשהוא מספק בחו"ל
יש להערך בהתאם;
לקבל פרופורמה מספק- לעבור על כל הסעיפים;
-פרטי המוצר
-מחיר
– תנאי המכר בהתאם ל INCOTERMS
-לסכם תנאי תשלום
-ארץ מקור המוצר וארץ היצור
-רגולציה ותקינה בינלאומית- אם חייבת.
-מועד אספקה
-צורת האריזה
-שיטת ואמצעי השילוח
-לתת הוראות משלוח מדויקות
-לקבל מיפרט המוצר
-תנאי אחריות.
-לסכם העיסקה בהתאם לאופי המוצר
תהליך דומה אך בכיוון ההפוך קורה- כאשר מיצאים לחו"ל
הקפדה על אלמנטים אלו –מונעות טעויות, אי הבנות ונזקים בתהליך.