איך להעזר בשיחת ועידה לטובת היועץ והלקוח המשתתפים בשיחה – 4/2010
יש לוודא שיש לעסק את הציוד המתאים לקיום שיחת ועידה- טלפון- סקייפי, ציוד וידיאו מתאים- וכמובן לצד השני.
ללא ציוד מתאים – איכות השיחה תהיה גרועה ביותר ואולי בלתי אפשרית.
ציין לצד השני – אם אתה מדבר עם מגבר והאם הם שומעים אותך.
ציין שאתה מקליט ו /או רושם פרוטוקול של השיחה (יתכן וישמע רישרוש נייר).
דבר ברור ובקול רם ורהוט על מנת שתשמע ברור ולא בטון מתנצל.
שב חופשי ונינוח בזמן השיחה והחזק לידך מים ללגימה וכו.
הצב זמן לשיחה ויעדים וציין זאת למאזינים משני הצדדים – השותפים לשיחה.
לאחר סיום השיחה- שלח דוא"ל לסיכום והודה למשתתפים וציין נקודות נוספות, תזכורות וכו.
חשוב שהשיחה תהיה שוטפת וללא הפרעות של גורמים סביבתיים ו או חיצוניים